李聰穎
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走入大唐物資倉儲事業部，無紙化辦公區在繁茂綠植的點綴下，顯得格外清爽。一串串物資信息在審核員的操作下，伴隨一聲聲鼠標清脆的“咔嚓”聲，將一批批數字審核結果通過云端發往相應的電廠、供應商和修理廠……
物資作為電力企業的核心資源，其管理水平直接影響著整體發電的工作效率，同時也體現著電力企業對現代管理方法的掌握水平。為了全面實現物資集約化、信息化管理，2018年3月，大唐物資倉儲事業部成立，主要負責大唐集團公司儲備管理和儲備體系建設、組織聯儲代儲，閑置物資調劑、廢舊物資處置，編碼體系建設、編碼審核及管理以及倉儲相關業務標準化工作等。
數字賦能，高質量發展
傳統的物資管理通常是使用紙質方式進行登記與記錄，不僅管理方式復雜，效率低下，并且不利于物理的管理和查詢，耗時費力的同時還容易出錯，造成財物損失。大唐物資倉儲事業部從建立之初，便致力采取新理念、新技術、新手段，高質量推進物資供應保障和倉儲智慧管理。
“我們以‘規范、質量、效率、效益’為管理理念，以‘保供應、強質量、控成本、防風險’為根本任務，采用聯儲、代儲、代售、網上超市、區域集中倉儲、虛擬庫存等多形式多維度并存的倉儲管理，運用大數據分析、互聯網+的應用，建成‘數字倉儲’，讓庫存物資、物流、設備廠家、其他發電企業倉儲實時聯動，最終實現庫存最優化、物資供應及時可靠、倉庫管理規范標準、生產物資采購有序且成本可控在控，庫存物資更加科學合理、管理更加高效規范。”大唐物資倉儲事業部總經理、黨支部副書記單義飛說。
通過集中數字倉儲庫存管理，實現了庫存物資最優化、流動資金占用少等優勢，生產物資供應變得更及時，而且可以做到全流程可控在控。在緊急物資采購費用方面變得有章可循，不僅如此，還達到庫存物資采購價格最優、系統內閑置物資利用范圍更廣、減少人力資源占用、在庫物資全流程跟蹤、主要備件全生命周期管理等實效。
近年來，數字經濟發展速度之快、輻射范圍之廣、影響程度之深，正在以前所未有的速度重組全球要素資源、重塑全球經濟結構，逐漸成為改變全球競爭格局的關鍵力量。
單義飛介紹，倉儲事業部緊跟時代發展，積極推進數字產業化和產業數字化，將數字化發展賦能傳統發電企業倉儲管理，依托“倉儲智能平臺”，將“數字倉儲”實踐于物資管理工作中，推動物資倉儲高質量發展。
智能倉儲，持續創新
數字化轉型是一個漸進發展、螺旋上升的長期過程，智能倉儲管理平臺的應用，為“數字倉儲”按下了加速鍵。
為落實集團公司“集中倉儲”要求，智能倉儲管理平臺作為面向集團公司統一建設的信息化項目。自2018年9月開始建設規劃，經可行性研究、科研院評審，于2021年6月正式上線發布。作為專注于倉儲管理業務的平臺，不僅可以全面推進物資數據標準化管理，還實現了庫存物資信息的實時真實。
“作為行業里首家‘集團級’集中管控的倉儲管理平臺，其設置的八大模塊將聯儲代儲、編碼、閑置物資調劑等業務集成于一體，通過PC端、移動端貫穿集團級、省公司級、基層企業三級應用，擺脫了地域限制，真正實現了有網便能開展工作，實現物資全生命周期管理,將業務流程化、信息化、數字化最終實現智能化。”倉儲事業部調撥中心田宇說。
自去年8月試點啟動以來，通過智能倉儲管理平臺，已開展了188次需求計劃與閑置物資匹配利庫的智能運行，126筆智能出入庫工作，先后完成近20項重點工作；隨著調撥模塊、代儲模塊等功能在赤峰陸續試點上線試運，“智能倉儲管理平臺”全功能啟用已全面進入融合試運階段。
為持續不斷增強專業化、服務品質化，對于“智能倉儲管理平臺”日常的優化升級和運行維護是少不了的。邊實踐、邊摸索、邊改進就成了平日里最稀松平常的工作，但在田宇看來，這是十分有必要的。他告訴我們，建設平臺本身并不難，難的是各功能業務模塊的打通、串聯與共享。物資的全生命周期有編碼、計劃、采購、驗收入庫、出庫等不同狀態，而且不同狀態又有不同的信息系統進行管理，不僅如此，各個供應商與客戶的使用需求不同，為此，“智能倉儲管理平臺”便會根據實際應用，設計多種應對方案，以滿足各方的實際應用。
在平臺維護過程中，簡單的“頭痛醫頭，腳痛醫腳”的修修補補不能徹底解決問題，平臺創新與完善是一個系統性、全局性的工作，通過實踐—認識—再實踐—再認識，不斷地開拓、改進、完善。
創新引路，底氣更足。據田宇介紹，“智能倉儲管理平臺”持續保持行業領先，已入選工業和信息化部“2021中國5G+工業互聯網典型應用”，曾先后榮獲中國倉儲配送大會的“2021倉儲現代化優秀工程獎”、中國電力設備管理協會的“2021年全國電力行業管理創新成果一等獎（技術類）”、中國電力企業聯合會的“2022年電力科技創新二等獎”。看到自己及團隊的技術創新成果得到權威機構的認可，田宇的內心滿是欣喜與自豪。
服務為本，提質增效
大唐物資倉儲事業部為了不斷提升服務水平，在聯儲代儲、編碼管理、物資調撥調劑和庫存統計等方面精準發力，用行動貫徹落實集團公司“二次創業”。
“數字倉儲”依托“智能倉儲管理平臺”的誕生得以實現，而“物資編碼”作為“智能倉儲管理平臺”中的一部分，像毛細血管與大動脈相互依存的關系，在基礎模塊中占有重要的一席之地。
“物資編碼作為集團公司全生命管理周期的唯一識別依據，標準、精確的物資編碼數據，是物資管理工作的基礎一環，可靠的編碼數據可為倉儲管理提供堅實的數據基礎，對于基層企業開展物資調劑與調撥、實現各級采購監管及開展采購大數據分析具有重要的基礎作用。并為持續提升集團公司統一編碼水平，建立高效的物資編碼體系，起到不可替代的作用。”大唐物資編碼中心經理呂秀媛說。
2021年，倉儲事業部完成了集團公司編碼系統的升級建設，2022年，完成河南、陜西、重慶三家分公司的系統切換工作，編碼系統2.0在大幅提升系統流暢度的基礎上，實現了物資編碼數據的實時自動傳輸，顯著提升數據傳輸效率，減少了基層企業編碼人員的無效操作。
呂秀媛介紹，編碼信息化系統建設迭代升級，告別了通過人工點擊完成數據傳輸的半自動化數據同步模式，編碼數據向一體化系統、電商平臺、非招計劃平臺傳輸時間縮短至分鐘級，真正實現“新增編碼實時推送、在庫編碼一鍵推送”。
堅持“實”字當頭、“干”字為先。2022年，編碼中心聯合編碼行業專業機構，全面開展物資公司快消品物資編碼標準化數據治理，以快消品條形碼數據為突破點，通過統一快消品標準名稱，確定物資屬性值抓取原則，制定科學可行的大唐編碼與條形碼映射機制，實現條形碼與大唐編碼的科學合理映射以及編碼字段的自動匹配，省去基層企業快消品采購前的物資編碼申請環節，實現了電子超市快消品物資的自動賦碼。2023年4月，在團隊的不懈努力下，倉儲事業部編碼中心實現了快消品數據標準化統一編碼在電子超市正式上線。
以極致專業化的手段服務基層企業，以提質增效的宗旨貫穿倉儲工作。編碼管理的全面升級，使倉儲事業部在打造電力物資編碼行業標桿的路上離目標越來越近。
今年是物資集團“采購管理提升”年，倉儲事業部圍繞“質量、效率、效益”核心要素和服務水平。持續深化“一優、一保、一控”即“優庫存、保供應、控成本”，切實提高企業核心競爭力、增強核心功能。繼續做穩做實聯儲、代儲、代售、網上超市、區域集中倉儲、虛擬庫存等多形式、多維度并存的倉儲管理模式，努力為集團公司“二次創業”和物資集團高質量發展貢獻力量。
責任編輯：于彤彤
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