編按:今天給大家分享一個超級霸氣的圖表教程,波士頓矩陣,聽不懂沒關系,還有一個大家比較熟悉的名稱——四象限分析法,趕緊來看看是怎么制作的吧!
一聽到 “波士頓”,瞬間就顯得高級,例如:波士頓龍蝦、海皇波士頓、波士頓機器狗。
咱們Excel也不居人后,給大家分享一個超級高大上的圖表——波士頓矩陣,它由“波士頓咨詢”公司的創始人布魯斯.亨德森于1970年創作出來的。
(相關資料圖)
這個圖表除了這個霸氣的名字外,還有很多叫法:產品系列結構管理、波士頓咨詢集團。
如果說這些,你還是不知道它是什么,那么就再說一個“耳熟能詳”的名稱吧——四象限分析法!(簡稱:象限圖)
象限圖,很多人都會做,教程也很多,但是簡單的象限圖,對于作為產品結構分析圖表,還是顯得有些局限了。
今天給大家分享一個大家都可以做的,高級的“象限圖”。
示例如下:
下面我們就一起看看這樣的圖表是如何制作的!
STEP1:處理圖表數據源
在D2單元格輸入函數=MEDIAN($B$2:$B$19)
在E2單元格輸入函數=MEDIAN($C$2:$C$19)
MEDIAN函數是求一組數據的中值的函數。
在F1單元格輸入“瘦狗”
在F2單元格輸入函數=IF(AND($B2<$D$2,$C2<$E$2),$A2,NA())
在G2單元格輸入函數=IF(AND($B2<$D$2,$C2<$E$2),$B2,NA())
在H2單元格輸入函數=IF(AND($B2<$D$2,$C2<$E$2),$C2,NA())
選中F2:H2單元格區域,下拉填充柄到F19:H19單元格。
在I1單元格輸入“問題”
在I2單元格輸入函數=IF(AND($B2<$D$2,$C2>=$E$2),$A2,NA())
在J2單元格輸入函數=IF(AND($B2<$D$2,$C2>=$E$2),$B2,NA())
在K2單元格輸入函數=IF(AND($B2<$D$2,$C2>=$E$2),$C2,NA())
選中I2:K2單元格區域,下拉填充柄到I19:K19單元格。
在L1單元格輸入“明星”
在L2單元格輸入函數=IF(AND($B2>=$D$2,$C2>=$E$2),$A2,NA())
在M2單元格輸入函數=IF(AND($B2>=$D$2,$C2>=$E$2),$B2,NA())
在N2單元格輸入函數=IF(AND($B2>=$D$2,$C2>=$E$2),$C2,NA())
選中L2:N2單元格區域,下拉填充柄到L19:M19單元格。
在O1單元格輸入“金牛”
在O2單元格輸入函數=IF(AND($B2>=$D$2,$C2<$E$2),$A2,NA())
在P2單元格輸入函數=IF(AND($B2>=$D$2,$C2<$E$2),$B2,NA())
在Q2單元格輸入函數=IF(AND($B2>=$D$2,$C2<$E$2),$C2,NA())
選中O2:Q2單元格區域,下拉填充柄到O19:Q19單元格。
得到數據如下:
函數部分都是很簡單的,用AND函數,判斷每個城市的數據和對應的中值進行比較,然后如果是此區間的數據,就顯示內容,否則用NA函數返回#N/A對圖表數據源進行規避。
STEP2:制作散點圖
選中G2:H19單元格區域,插入圖表——散點圖
選中縱坐標軸,將刻度最大值輸入1;再選中橫坐標軸,也將刻度最大值輸入1。
得到下面的圖表。
此時對圖表使用鼠標右鍵單擊,在彈出的菜單中選擇“選擇數據”命令。
在彈出的“選擇數據源”窗口,按下圖,點擊“添加”按鈕;在彈出的“編輯數據系列”窗口,填入對應的單元格區域。
同樣的方式,加入另外的兩組數據,得到下面的圖表。
STEP3:加入分界線
按照上面添加系列的方法,再添加兩個系列,大家注意一下,這里的添加的數據內容不太一樣。
這樣,就得到了兩個點,然后使用誤差線的方式,添加“數據象限的分解線”。
然后選中橫向的誤差線,按DEL鍵刪除,然后按下圖設置誤差線的參數。
同樣的方法,再設置另外一個點的誤差線。
及此,整體的圖表就算制作完畢,大家按個人喜好排版就好了。
寫在最后:對【波士頓矩陣】的一些解釋
我們做圖表數據源的時候,分為四個區域點“瘦狗、問題、明星、金牛”,這是這個圖表最開始的一種叫法,其實,他是代表了數據組的四種類型,即“拋棄、整改、投入、保守”。
波士頓矩陣最初是應用于公司產品的結構分析,橫軸是“市場份額”,縱軸是“市場增長率”,看不同產品落在不同的區間,就有不同的資金或經營上的變化。
而在實際操作中,這個圖表有了很大的推廣。比如,大家知道的“重要-緊急”象限圖,把日常工作按分區劃分,先做重要且緊急的,再做重要不緊急的,逐個解決工作內容。這對于我們來說是相當好的一個管理時間的方法。
還有今天的例子,是把“市場份額”和“KPI比例”做了一個結合。
對于傳統波士頓矩陣,我們做了一些大膽的嘗試,就是用“中值”來劃分象限,它比傳統的平均數更能說明問題;當然我們也可以使用“眾數”、“加權平均”、“平滑指數”等等來界定。
有興趣的同學可以一起來研討一下:哪種分界值更為合理呢?
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