數(shù)字經(jīng)濟是我們這個時代的“風口”,中小企業(yè)面臨著數(shù)字化轉型的重要挑戰(zhàn)和機遇。
財務數(shù)字化轉型已經(jīng)成為中小企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展和競爭優(yōu)勢的關鍵要素。企業(yè)管理者需要對財務數(shù)字化轉型的戰(zhàn)略、應用場景以及實現(xiàn)的關鍵路徑有深入了解。
(資料圖片僅供參考)
上期王安老師已經(jīng)對企業(yè)財務數(shù)字化轉型的戰(zhàn)略意義進行了詳細分析,本期王安老師將結合數(shù)字化技術中心咨詢項目經(jīng)驗,針對企業(yè)管理者的需要,繼續(xù)帶來財務數(shù)字化轉型的連載文章(本文為場景篇)。
場景1:數(shù)據(jù)中臺和管理決策分析
《哈佛商業(yè)評論》認為:盡管每家公司都認識到了數(shù)據(jù)的力量,但大多數(shù)公司都難以釋放其全部潛力!
絕大部分企業(yè)存在如下的數(shù)據(jù)問題:
1. 缺乏有用、及時的管理決策報表,在商機、收入、成本、質量、人力資源等方面,沒有賺到精細化管理的錢;
2. 收集什么數(shù)據(jù)?怎么收集?存放在哪?如何分析?
3. 已積累的數(shù)據(jù),不知道如何提煉、分析,形成對決策的影響;
4. 數(shù)據(jù)不規(guī)范,無法生成有用的管理決策報表;
5. 數(shù)據(jù)量大并且分散,依靠手工整合數(shù)據(jù)難度大、效率低、錯誤率高;
6. 各層級管理者看不到自己業(yè)務相關的管理報表。
企業(yè)需要自己的“數(shù)據(jù)中臺”,在內部建立一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,集中存儲、管理和共享各類數(shù)據(jù)資源,并提供數(shù)據(jù)服務和應用接口給各個業(yè)務部門和系統(tǒng)使用。
比如,長貝集團基于自身管理需要,建立自己的數(shù)據(jù)倉庫,將多個數(shù)據(jù)源通過數(shù)據(jù)庫訪問/API調用等方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中存儲和共享,實現(xiàn)了以下需求。
長貝咨詢數(shù)據(jù)倉庫實現(xiàn):
1. 能夠快速方便地按照經(jīng)營主體,會計期間,產品體系的不同層級匯總數(shù)據(jù);
2. 實際經(jīng)營結果可以和去年,和預算對比,分析差異產生的原因;
3. 可以按照不同的會計科目,不同的產品體系看到趨勢變化;
4. 可以按照不同的經(jīng)營業(yè)績指標對經(jīng)營主體進行排名;
5. 按照不同的經(jīng)營主體,不同的職能部門,不同的崗位匯總數(shù)據(jù);
6. 可以看到期末人數(shù),平均人數(shù),以及隨著時間變化的趨勢;
7. 結合經(jīng)營業(yè)績計算人均業(yè)績;
8. 計算門票交付率,OPP轉化率,大課轉化率,后端成交率;
9. 上述轉化率可以按照不同的期間長度進行移動平均(14個月,12個月,6個月等)。
并且,基于集成的數(shù)據(jù),通過BI工具進行實時呈現(xiàn)。
場景2:成本管控體系建設
成本管控對于企業(yè)目標利潤的達成至關重要,但很多企業(yè)成本核算方案不能精確反映真實成本,成本管控方案不科學,對實際成本的分析無法落實到具體責任人,并且缺乏有效的數(shù)字化工具進行分析和管控。
我們?yōu)槎嗉移髽I(yè)設計并實施了數(shù)字化成本管控方案。比如我們?yōu)橐患沂称分圃炱髽I(yè),從成本數(shù)據(jù)的獲取到整合、呈現(xiàn)以及落實到具體責任人,提供了解決方案。
場景3:數(shù)字員工(財務機器人)
財務機器人是指應用人工智能(AI)和自動化技術,代替人工執(zhí)行財務相關任務和流程的軟件系統(tǒng)或工具。
它能夠模擬人類的財務行為和決策,并根據(jù)預設的規(guī)則和算法自動完成財務操作和分析,提高財務工作效率和準確性。財務機器人的應用場景有很多,以兩個案例為例:
案例一: 以我們?yōu)橐患移髽I(yè)設計的 “ 發(fā)票自動識別及檢索 ” 機器人為例:
其背景和實現(xiàn)的功能包括:
1.客戶的應付部門會收到大量的增值稅發(fā)票,每個月末都會把所有收到的增值稅發(fā)票統(tǒng)一掃描;
2.由于發(fā)票數(shù)量太多,一張一張掃描非常麻煩,客戶會利用復印機連續(xù)自動掃描;
3.自動掃描會把所有的發(fā)票掃描到一個電子文檔(PDF格式)里,在內審、審計、稅務檢查過程中如果想依據(jù)發(fā)票號找到對應的發(fā)票掃描件就會非常困難;
4.客戶想要把掃描好的發(fā)票文檔自動按頁分拆成單張發(fā)票,并且每頁按照發(fā)票號重新命名;
5.這些單張發(fā)票需要統(tǒng)一存儲,并且能夠實現(xiàn)快速查找。
案例二: 以下是我們?yōu)榭蛻糇龅? 結算自動審核、發(fā)票管理機器人 :
1.客戶/供應商數(shù)量大,人工對賬難度高、效率低,容易出錯;
2.數(shù)據(jù)源需按某種規(guī)則進行拆分和校驗,手工工作量大,并且通過員工主觀判斷容易出錯;
3.拆分后的文件需要自動發(fā)送給接收人。
其背景和實現(xiàn)的功能包括:
1. 優(yōu)化企業(yè)流程 :以RPA技術固化流程,實際效果持續(xù)監(jiān)控,高效解決企業(yè)流程問題;
2. 降低運營成本 :通過機器人工具實現(xiàn)流程的自動化,同時結合流程的標準化,可以節(jié)省30%~70%的成本;
3. 提升工作效率 :相對于人工操作,機器人操作速度可以達到人工處理的5-20倍,并可實現(xiàn)24x7的全天候工作;
4. 提高安全性 :數(shù)據(jù)更安全,規(guī)避人為干預時可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失風險。
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